Основные функции субъектов предприятия по обеспечению кадровой безопасности

Основными субъектами кадровой безопасности являются служба управления персоналом и служба безопасности организации. Служба управлением персоналом занимается подбором, оценкой, развитием и т.п. сотрудников службы безопасности занимается именно служба управления персоналом, с помощью чего она оказывает влияние на обеспечение безопасности, в том числе  кадровой. Во-вторых, прямая обязанность специалистов службы управления персоналом – способствовать достижению целей фирмы с помощью персонала. В-третьих, колоссальное количество методов и возможностей обеспечения кадровой безопасности находится в руках именно сотрудников службы персонала.

Полномочия службы должны быть внесены в нормативные акты компании, и не быть секретом не только для сотрудников службы, но и для прочих сотрудников компании. Для эффективной работы по обеспечению кадровой безопасности сотрудники службы управления персоналом должны иметь доступ к необходимой информации, касающейся как деятельности компании, так и сотрудников компании.

Служба управления персоналом должна:

1. Принимать участие в формировании корпоративной культуры.
2. Участвовать в стратегическом планировании безопасности предприятия;
3. Разрабатывать кадровую политику с учетом проблем кадровой безопасности
4. Участвовать в разработке нормативных документов касающихся внутренней деятельности компании.
5. В ведении службы управления персоналом должно находится всестороннее документирование дисциплинарной практики.

Полномочия службы должны обеспечивать её функции, которые также должны быть чётко определены. Помимо прямых обязанностей по приёму на работу, увольнению сотрудников и обеспечению прочему обеспечению деятельности предприятия, следует выделить и другие функции, касающиеся безопасности:

• Взаимодействие с другими подразделениями компании:
• Коммуникативные функции: прямой и оперативный выход на руководство компании и службы безопасности; контакты с территориальными инспекциями по труду; контакты с военными комиссариатами; контакты с органами внутренних дел;
• Мониторинг: корпоративной культуры, включая лояльность; каналов неофициальной информации; изменений в законодательстве; рынка труда.
• Функции по ликвидации негативных конфликтов.
• Контроль за осуществлением процедур кадровой безопасности и помощь в их осуществлении.

В области обеспечения безопасности предприятия служба управления персоналом осуществляет теснейшее взаимодействие со службой безопасности. Их функции в контексте кадровой безопасности по сути своей сходны, но имеются и различия.

Главное отличие заключается в направленности деятельности. Если служба безопасности осуществляет всестороннее обеспечение безопасности компании (силовую, информационную, техническую), то служба управления персоналом занимается только кадровыми вопросами, хотя и в широком смысле.